מיקרוסופט אקסל

Article on other languages:

del.icio.us del.icio.us
Digg Digg
Furl Furl
Reddit Reddit
Rojo Rojo
Add to OnlyWire
יש להשלים ערך זה
ערך זה עשוי להיראות מלא ומפורט, אך הוא אינו שלם, ועדיין חסר בו תוכן מהותי. הנכם מוזמנים להשלים את החלקים החסרים ולהסיר הודעה זו. ראו פירוט בדף השיחה.
תמונת מסך של Microsoft Excel
תמונת מסך של Microsoft Excel

Microsoft Excel היא תוכנה ליצירת גיליונות אלקטרוניים המאפשרת לעבוד על מספר גליונות במקביל.

תוכן עניינים

אפשרויות התוכנה

התוכנה יעילה להצגה, וחישוב של ערכים מתמטיים ונוסחאות לצרכים שונים. החל מחישובי שכר, נוסחאות מרובות ערכים, ועד לחישובים מדעיים. בתוכנה מגוון פונקציות מורכבות ומתואמות בין רכיבי התוכנה.

בתוכנה יישנם כלי-נוסחאות סטטיסטיים, פיננסיים, לוגיים ואף מסדי נתונים. התוכנה יודעת לבצע אוטומציה ושיקלול נתונים, עדכון ערכים ונתונים ממקורות חיצוניים: מהאינטרנט או ממסדי נתונים (למשל שער הדולר), המרות, סידור וניפוי ערכים. התוכנה מסוגלת לבצע זאת בשילוב של טקסט ותאריכים או סוגי מטבעות בעולם.

התוכנה מטפלת במסדי נתונים (טבלאות) ומאפשרת מגוון של פעולות בסיסיות בטבלאות: הוספה, מחיקה ועדכון רשומות (תוך איפשור אימות נכונות די גמיש); קישור טבלאות; מיון; סינון; איחוד טבלאות ודיווח. כלי הפקת הדוחות הקרוי טבלאות ציר (Pivot tables) נחשב לאינטואיטיבי וגמיש בעת ובעונה אחת ומשמש ככלי מהמעלה הראשונה בידי כלכלנים ואנשי מינהל לבחינה תמציתית של נתונים גולמיים מנקודות מבט שונות.

באקסל יש כלים להצגה גרפית של הנתונים. מאחר שהתצוגות הגרפיות מתעדכנות דינמית בעקבות שינויים בנתונים זהו כלי סביר וזמין (בגלל נפיצותה של תוכנת אקסל) להדגמה של מושגים ומשפטים מתמטיים, גרפים כלכליים (כמו שערי מניות) וכיוצא בזה.

תוכנת אקסל, ככל תוכנת גיליון אלקטרוני, מצטיינת במתן תשובות לתרחישים מסוג "מה אם". מאחר שישנם אנשים שרוב עבודתם (כמו מנהלים, כלכלנים ורואי חשבון) קשורה בפיתוח מודלים ובחינתם ישנם בתוכנה כלים כדי לתמוך בתהליכי קבלת ההחלטות הנגזרים מפעילות זאת. כלים כמו ניהול תרחישי "מה אם" (Scenarios) ופתרון בעיות "מה אם" תחת אילוצים באופן אוטומטי (Solver).

אקסל היא תוכנה הניתנת להרחבה באמצעות כתיבה בשפת התיכנות ויזואל בייסיק. מאחר שזוהי שפת הפיתוח העיקרית של חברת מיקרוסופט השולטת בענף התוכנה כיום גרמה עובדה זאת לפיתוח תוספים רבים, המכונים Addins, לאקסל גם בידי אנשים פרטיים וחברות צד שלישי.

פונקציות נפוצות ושמישות

בתוכנת ה-Excel ישנן מאות פונקציות המאפשרות לבצע חישובים מורכבים. כאשר לוקחים בחשבון את היכולת לכתוב נוסחאות בגיליון המורכבות מפונקציות קיימות הרי שמדובר בתוכנה מאוד גמישה הניתנת להתאמה קלה יחסית לצרכים של המשתמש בה. כאשר רשימת הפונקציות הקיימת אינה מספיקה לדעת המשתמש הוא יכול להעשיר אותה על ידי כתיבת פונקציה מותאמת אישית בשפת ויזואל בייסיק. ברור שמשתמש רגיל של התוכנה לא זוכר את כל הפונקציות השונות, הקלטים הדרושים להם ואופני התנהגותם. במקרה הטוב הוא זוכר את הפונקציות השכיחות בהן הוא משתמש. במקרה של רצון להשתמש בפונקציה חדשה למשתמש או בכזאת שאינו זוכר את פרטי השימוש בה יש רכיב בתוכנה המדריך כיצד להשתמש בפונקציה. רכיב זה המכונה בשם "אשף הפונקציות" או "הדבקת פונקציה" מאפשר גם לאתר את הפונקציה המתאימה ביותר במגוון אופנים: על פי שם הפונקציה, על פי הקטגוריה אליה היא שייכת וכן על פי מילות מפתח המופיעות בהסבר על הפונקציה. הקטגוריות הקיימות:

פונקציות כלכליות

פונקציות של זמנים ותאריכים

הפונקציות הללו מתבססות על תפיסת הזמן באקסל. נקודה בזמן נקבעת על ידי התאריך והשעות, דקות ושניות בה היא חלה. לכל נקודה כזאת ניתן להצמיד מספר ממשי (שלם + שבר), כאשר החלק השלם מייצג את הימים השלמים בתאריך ואילו החלק השברי מייצג את החלק היחסי מיממה שלמה. לייצוג זה נקבעה נקודת האפס והיא תחילת שנת 1900. אקסל אינה מטפלת בתאריכים קודמים והיא מפיקה הודעת שגיאה. התאמה זאת בין מספרים לתאריכים מאפשרת לבצע חישובי תאריכים (כמו מספר הימים שחלפו בין שני תאריכים נתונים) בקלות יחסית. המספר המתאים לתאריך נתון מכונה בשם המספר הסודר שלו. לדוגמה, לתאריך 2/1/1900 מתאימה התוכנה את המספר הסודר 2 ולתאריך 3/2/1900 מתאימה התוכנה את המספר 34. התוכנה מוכנה לבצע הפחתה בין שני התאריכים ולתת את הערך הנכון של 32, כי שלושים ושתים ימים חלפו בין שני תאריכים אלה, מאחר שהיא מפחיתה למעשה מספרים שלמים.

פונקציות מתמטיות וטריגונומטריות

פונקציות סטטיסטיות

פונקציות חיפוש וייחוס

פונקציות כמו משפחת LOOKUP מאפשרות איתור של נתון בתוך מערך נתונים והחזרת ערך מעמודה/שורה מתאימה.

VLOOKUP - איתור ערך המוגדר בעמודה הראשונה של מערך נתונים והחזרת ערך מאותה השורה אך מעמודה מוגדרת (מאתר את הערך הראשון בלבד)
HLOOKUP - איתור ערך המוגדר בשורה הראשונה של מערך נתונים והחזרת ערך מאותה עמודה אך משורה מוגדרת (מאתר את הערך הראשון בלבד)

פונקציות בסיסי-נתונים

פונקציות טקסטואליות

פונקציות לטיפול בתווי טקסט: חישוב אורך הטקסט, שליפת תווים ממקום מסוים בטקסט, חיפוש או החלפה של מחרוזת מסוימת.

פונקציות לוגיות

פונקציות המאפשרות החלטה כמו IF צירוף של תנאים (OR,AND) וכן כינון של פונקציות אלו עד לתשע דרגות.

פונקציות מידע

פונקציות הנדסיות

שימושים נפוצים

  • סטטיסטיקות
  • חישובי שכר
  • עריכת מאזני הוצאות והכנסות
  • מחירוני ציוד ומכשור (לדוגמה מחירון של חנות)
  • דו"חות מכירות והוצאות
  • חישובי ציונים
  • מציאת פתרונות מיטביים לבעיות מסוג "מה-אם"

גרסאות

גרסאות המתאימות למקינטוש של אפל:

  • 1985 Excel 1.0
  • 1988 Excel 1.5
  • 1989 Excel 2.2
  • 1990 Excel 3.0
  • 1992 Excel 4.0
  • 1993 Excel 5.0
  • 1998 (Excel 8.0 (Office '98
  • 2000 (Excel 9.0 (Office 2001
  • 2001 (Excel 10.0 (Office XP
  • 2003 (Excel 11.0 (Office 2003

גרסאות המתאימות לחלונות של מיקרוסופט:

  • 1987 Excel 2.0 for Windows
  • 1990 Excel 3.0
  • 1992 Excel 4.0
  • 1993 Excel 5.0
  • 1995 (Excel 7.0 (Office '95
  • 1997 (Excel 8.0 (Office '97
  • 1999 (Excel 9.0 (Office 2000
  • 2001 (Excel 10.0 (Office XP
  • 2003 (Excel 11.0 (Office 2003
  • 2007 (Excel 12.0 (Office 2007

גרסאות המתאימות לOS/2:

קישורים

ספרים בעברית

  • רו"ח יוסי רובין, "F1 Get the most out of Excel", מבט שלישי ייעוץ ויזמות עסקית בע"מ, 2005.[1]
  • לימור ברקת, דבורה סיוון, סמדר אור נחמה שני, המדריך הידידותי לגיליון אלקטרוני גרסת 2000 EXCEL, אורט ישראל, 2002.[2]
  • רו"ח יוסי רובין, אקסל ממבט שלישי, מבט שלישי ייעוץ ויזמות עסקית בע"מ, 2001.[3]
  • קרייג סטינסון ומייקל יאנג, המדריך השלם ל- Microsoft Excel 2000, פוקוס, 2001.[4]
  • פט ג. בארנס ורוג'ר ר. ניקולסון, סודות אקסל, פוקוס, 1997.[5]

אתרים בעברית

פורטלים באנגלית

סרטי הדרכה באנגלית

עיתונות מדעית

הערות שוליים

  1. ^ ספר עצות במתכונת של שאלות ותשובות. מיועד למשתמשים מנוסים. ניתן להתרשם מהספר על ידי עיון במדגם של דפים באתר ההוצאה.
  2. ^ ספר בסיסי ברמה תיכונית כולל תקליטור עם תרגילים. מחיר נוח.
  3. ^ ספר עצות שיעניין במיוחד אנשי כספים. עוסק בנושאים מתקדמים באקסל וגם העובדים באקסל באופן שוטף מתחומים שאינם תחומים פיננסיים עשויים להפיק תועלת.
  4. ^ התנ"ך של מיקרוסופט בנושא, אך גם גודלו של הספר הזה לא יכול למצות את הנושא...
  5. ^ הספר מתייחס לגרסה שהתיישנה מאז, אבל רחב היקף.
  6. ^ הפורומים פעילים לשו"ת
  7. ^ נראה שהאתר חדל להתעדכן. זיהיתי עדכון אחרון ב- 25/1/2006. מכיל רשימה של גליונות אקסל שהכינו מורים לצרכי הוראה בנושאים חשבוניים ומתמטיים.
  8. ^ חומר ישן על גירסת אקסל ישנה, אבל חומר ברמה סבירה.
  9. ^ מדריך לפעילות בסיסית בתוכנה באמצעות סרטונים. הם עולים לאט ואיכותם לא טובה.
  10. ^ סרטונים מושקעים. חלק מהחומר חופשי וחלק בתשלום.
  11. ^ סרטונים מושקעים. חלק מהחומר חופשי וחלק בתשלום.
  12. ^ מאמרים איכותיים חופשיים ולפעמים מצורפים גיליונות אקסל לדוגמה.

מקור: http://he.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

This article is from Wikipedia. All text is available under the terms of the GNU Free Documentation License.

Giant Panda

Mercedes Car
James Bond Guide
This site monitored by SitePinger.net